編輯:辦理OHSAS18001體系認證
OHSAS18001族與TQC之間盡管有許多相同點,但也存在不同之處。例如:TQC是以人為中心的質(zhì)量管理,更重視人的質(zhì)量意識。通過對經(jīng)營者、現(xiàn)場人員進行教育,使他們認識到九品質(zhì)量不僅對顧客非常重要;對本企業(yè)包括本人自己的進去也都極其真實,以此來保證產(chǎn)鉆質(zhì)量。OHSAS18001族則是通過制定標準,強調(diào)質(zhì)量管理工作的制度化,要求職工遵守,以夜得預期的質(zhì)量的一種管理,這樣使職工容易產(chǎn)生按標準做規(guī)定內(nèi)的工作的想法,其主觀能動性得不到很好發(fā)揮。下如:TQC是產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)以及與其相關(guān)因素運勾規(guī)律“ 約在論體系,為企業(yè)*展質(zhì)量管理提供了完整有效的方法,包括質(zhì)量管理理論、質(zhì)量設(shè)計、質(zhì)量控制、保證和檢驗以及質(zhì)量經(jīng)濟、質(zhì)量法制、可靠性等內(nèi)容。而標準是對質(zhì)量活動中的管理工作和活動做出統(tǒng)一規(guī)定,只強調(diào)“做什么、一般不提供“如何做”的方法。企業(yè)在實施OHSAS18001族標準時,可采用TQC中提供的質(zhì)量管理方法,使管理工作更加有效進行。
以上討論說明,不互相矛盾,而且可以互相補充??梢哉f,過去十凡年推行TQc的工作為今天實施柵OHSAS18001族標準,無論是在企業(yè)的管理水平方面,還是在人們的認識方面,都奠定了一寇的基礎(chǔ)。貫標并不是意味著否定“過去”,而是要繼承和發(fā)展,要在過去推行TQC成績和經(jīng)濟的基礎(chǔ)上,進一步按標準的要求去補充和完善。
充分利用現(xiàn)有管理標準、工作標準
質(zhì)量手冊應包括或涉及書面的質(zhì)量體系程序,其目的是對組織內(nèi)部影響質(zhì)量的活動進行全商的策劃和管理。還規(guī)定:根辦理OHSAS18001體系認證據(jù)ISO 900O族標準,這些文件化的程序應包含該質(zhì)量體系標準中所有適用的要素,應闡明(詳細程度應滿足對有關(guān)活動進行充分控制的需要)影響質(zhì)量的那些管理人員、執(zhí)行人員、驗證或評審人員的職責、權(quán)力和相互關(guān)系;說明實施各種不同活動的方式、將采用的文件及將采用的控制方法。
管理標準是管理機構(gòu)為行使其管理職能而制定的具有特定管理功能的標準。它規(guī)定和衡量管理對象或程序的有序性,對管理活動的內(nèi)容、程序、方式、方法和應該達到的要求進行統(tǒng)一規(guī)定。管理標準除質(zhì)量管理外,一般還包括經(jīng)營計劃管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、物資管理、能源管理、財務(wù)審計管理、勞動人事管理、行政管理等方面的標準。如技術(shù)研究和開發(fā)、技術(shù)文件和檔案、情報資料等內(nèi)容屬技術(shù)管理標準;生產(chǎn)周期和間隔期、工作定額、生產(chǎn)組織、半成品和庫存管理等內(nèi)容屬生產(chǎn)管理標準。工作標準是為實現(xiàn)整個工作過程的協(xié)調(diào),提高工作質(zhì)量和工作效率,對各個崗位的工作制定的標準,工作標準一般包括基礎(chǔ)工作標準、工作質(zhì)量標準、工作程序標準和工作方法標準。如有關(guān)各類人員工作中通用的、具有指導性的大綱或規(guī)范屬于基礎(chǔ)工作標準;有關(guān)各類人員在各種工作崗位上的工作范圍、內(nèi)容、要求、職責、權(quán)限、考核、獎懲等方面的標準屬于工作質(zhì)量標準;有關(guān)各類人員工作過程的安排和程序要求、協(xié)調(diào)要求等方面的標準屬于工作程序標準;有關(guān)各類人員在完成各項工作中所運用的方法、手段等方面的標準屬于工作方法標準。管理標準和工作標準的涉及面是比較廣的。
質(zhì)量手冊的編制是以程序文件為基礎(chǔ)的,但手冊不可能包羅一切,手冊常常是將所有方面都涉及到,具體細節(jié)另加文件規(guī)定。諸如,企業(yè)各級領(lǐng)導和從事各項質(zhì)量活動人員的責任、和權(quán)限,各項活動之間的接口和協(xié)調(diào)措施,對各類人員工作能力等方要求,以及各項工作的程序和方法等,都應制訂相應的標準,通過實施這些標準,才能確保質(zhì)量手冊的落實,并使質(zhì)量體系有效運行。企業(yè)在這些方面應該制訂的標準是大量的,辦理OHSAS18001體系認證其中包括管理標準和工作標準。管理標準和工作標準直接影響到質(zhì)量體系能否有效運行。
前些年,我國許多企業(yè)下了很大功夫進行企業(yè)標準體系的建設(shè),制訂了相當數(shù)量的管理標準和工作標準?,F(xiàn)在企業(yè)推行OHSAS18001族標準,需編寫質(zhì)量體系文件,那么對以住的管理標準和工作標準怎么處理呢?應該把企業(yè)標準體系與質(zhì)量體系的建立密切結(jié)合起來。在采用質(zhì)量體系的過程中,如能充分利用已形成的一整套標準,對照 OHSAS18001族標準的要求予以適當選擇。對原有的能發(fā)揮很好作用的管理標準和工作標準直接在質(zhì)量體系程序文件中引用,這樣不僅可以避免大量重復勞動,節(jié)省人力、物力和時間,而且更能保證兩個體系之間的協(xié)調(diào)性、一致性,收到事半而功倍的效果。
要注意讓職工積極參與
目前,有些企業(yè)在貫徹OHSAS18001族標準、編制手冊時,常常請國內(nèi)外的質(zhì)量管理專家,或企業(yè)內(nèi)部少數(shù)幾個質(zhì)量管理人員組成編制質(zhì)量手冊的小組,專門負責手冊的編制工作,而不注重讓企業(yè)內(nèi)部的職工積極參與,這樣不利于質(zhì)量手冊的編制和編制后的貫徹實施。
我們知道,編制手冊最重要的事是要能夠?qū)嵤?,而手冊的實施是企業(yè)內(nèi)部職工的事情,所以在質(zhì)量手冊的編制過程中,應傾聽企業(yè)內(nèi)部全體職工的意見、,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。其實,我們過去有些很好的管理方法,值得繼續(xù)發(fā)揚。比如“兩參一改三結(jié)合”即是一例。所謂“兩參一改三結(jié)合堤指干部參加勞動、工人參加管理,改革不合理的規(guī)章制度;技術(shù)人員、工人、干部“三結(jié)合”的簡稱。在企業(yè)編制質(zhì)量手冊時,應當發(fā)揚職工參與管理和“三結(jié)合”的優(yōu)良做法,讓職工參與意見;以充分吸收廣大職工在長期實踐活動中所形成的寶貴經(jīng)驗和實踐知識,這樣可以保證所編制的質(zhì)量手冊具有很強的操作性。領(lǐng)導、專家、職工三結(jié)合編制質(zhì)量手冊,可以保證手冊的科學性、操作性和有效性。同時,編制手冊的過程也是上下溝通、形成共識,建立共同奮斗目標的過程。這對企業(yè)形成內(nèi)部的凝聚力,增強競爭力是大有好處的。
注意使用符合本國文化傳統(tǒng)的語言
質(zhì)量手冊應包括企業(yè)所選取的質(zhì)量體系標準中適用的要素,由于OHSAS18001族標準是等同采用標準,因此,編制質(zhì)量手冊時,要注意避免使用標準中一些生硬的翻譯語言,以免使企業(yè)辦理OHSAS18001體系認證職工看不懂,實施時造成誤解,使質(zhì)量手冊起不到應有的作用。編制手冊,應在深刻理解標準的基礎(chǔ)上,使用符合本國文化傳統(tǒng)的語言,這樣做可以有利于質(zhì)量手冊的貫徹實施。