1、與企業(yè)相適應(yīng)企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。2、依據(jù)企業(yè)管理需要建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。3、應(yīng)該重新建賬的總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次,即新的年度開始時都需要重新建賬。
4、可以不重新建賬的有些明細賬也可以繼續(xù)使用,如財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)、債務(wù)明細賬等,由于材料等財產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多,債權(quán)債務(wù)單位也較多,如果更換|新賬,重抄一遍的工作量相當(dāng)大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續(xù)使用。5、重新建賬的具體做法(1)根據(jù)所需購買總賬、兩本日記賬,設(shè)置明細賬;(2)填制賬簿內(nèi)容:①封皮。②扉頁或使用登記表,明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表。