惠州市萬世通文件銷毀有限公司的小編今天給大家講【保密文件小知識】涉密文件的銷毀和清除。

惠州市萬世通文件銷毀有限公司是廣東省取得正規(guī)資質(zhì)的文件銷毀公司。我們公司可以幫助廣大客戶進(jìn)行：紙質(zhì)文件、電子光盤、資料卡各種介質(zhì)存檔資料的保密文件銷毀服務(wù)。

涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，按照發(fā)文機(jī)關(guān)和文件密級不同，機(jī)關(guān)單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

文件的銷毀

除按照有關(guān)文件管理規(guī)定需要清退的文件，機(jī)關(guān)單位可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進(jìn)行銷毀。銷毀涉密文件資料還需要注意一下幾點(diǎn)。

一、經(jīng)過批準(zhǔn)的

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，銷毀單位有合格的資質(zhì)證書的。嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。或找無正規(guī)資質(zhì)的公司進(jìn)行涉密文件銷毀

二、手續(xù)必須完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。記錄所需要銷毀的物品和數(shù)量

三、場所必須合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

四、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。經(jīng)過銷毀公司或者文件銷毀中心進(jìn)行銷毀后，需要清點(diǎn)銷毀物品是否完全銷毀，確認(rèn)所銷毀的物品是否無法通過其他方法還原。

無論是少量文件還是大量保密紙質(zhì)文件，我們都非常樂意為您提供解決方案。

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